Trong quá trình chuyển đổi số, dữ liệu là một trong những tài sản giá trị nhất của các tổ chức, doanh nghiệp. Thông tin khách hàng, dữ liệu tài chính, hồ sơ nhân sự, bí mật kinh doanh hay các tài liệu vận hành nội bộ đều đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh và năng lực cạnh tranh của các đơn vị.

Tuy nhiên, cùng với sự gia tăng của dữ liệu số là nguy cơ thất thoát dữ liệu ngày càng lớn. Các sự cố lộ lọt không chỉ đến từ các cuộc tấn công mạng mà còn xuất phát từ những hành vi vô tình hoặc cố ý của người dùng nội bộ như: gửi nhầm email, sao chép dữ liệu ra USB, tải tài liệu lên các nền tảng lưu trữ không được phép, chia sẻ thông tin vượt quá phạm vi cho phép...

Theo Verizon Data Breach Investigations Report (DBIR) 2025 - báo cáo được xây dựng từ hơn 22.000 sự cố an ninh mạng và 12.195 vụ vi phạm dữ liệu cho thấy, các sự cố liên quan đến rò rỉ và mất dữ liệu vẫn tiếp tục là một trong những thách thức lớn đối với các tổ chức trên toàn cầu.

Bên cạnh đó, IBM Cost of a Data Breach Report 2025 đã công bố chi phí trung bình của một vụ vi phạm dữ liệu trên toàn cầu đã lên tới khoảng 4,4 triệu USD. Không chỉ gây thiệt hại tài chính, các sự cố này còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín thương hiệu, niềm tin khách hàng và khả năng tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến bảo vệ dữ liệu.

Trong bối cảnh đó, việc triển khai các giải pháp phòng chống thất thoát dữ liệu (Data Loss Prevention – DLP) đang trở thành yêu cầu thiết yếu đối với nhiều tổ chức và doanh nghiệp.

Yêu cầu tuân thủ ngày càng chặt chẽ đối với công tác bảo vệ dữ liệu

Không chỉ xuất phát từ nhu cầu bảo vệ tài sản của công ty, nhiều đơn vị hiện nay phải đáp ứng các yêu cầu tuân thủ về an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu.

Luật An ninh mạng 2025 đặt ra các yêu cầu chặt chẽ hơn đối với đơn vị quản lý thông tin. Cụ thể, các tổ chức và doanh nghiệp phải chủ động triển khai các biện pháp kỹ thuật để phòng chống rò rỉ dữ liệu, đồng thời xây dựng sẵn kịch bản xử lý sự cố. Nếu xảy ra tình trạng lộ lọt thông tin trên diện rộng, đơn vị chủ quản có nghĩa vụ phát đi thông báo khẩn cho cơ quan chức năng cùng những người dùng bị ảnh hưởng.

Điều này đặt ra yêu cầu cho các cơ quan nhà nước, tổ chức tài chính, bệnh viện, trường học và doanh nghiệp phải có cơ chế kiểm soát dữ liệu hiệu quả, hạn chế tối đa nguy cơ lộ lọt thông tin trong quá trình khai thác và sử dụng.

SafeGate DLP – Giải pháp phòng chống thất thoát dữ liệu cho tổ chức và doanh nghiệp

SafeGate DLP (Data Loss Prevention) là giải pháp phòng chống thất thoát dữ liệu, giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng, dữ liệu nhạy cảm khỏi nguy cơ bị chuyển trái phép ra bên ngoài, đồng thời hỗ trợ tổ chức đáp ứng các yêu cầu về an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Giải pháp phù hợp với nhiều nhóm đối tượng khác nhau, bao gồm:

  • Cơ quan, ban ngành nhà nước.

  • Tổ chức Chính phủ.

  • Doanh nghiệp sở hữu khối lượng lớn dữ liệu người dùng.

  • Bệnh viện.

  • Trường học.

  • Ngân hàng và tổ chức tài chính.

Thông qua cơ chế kiểm soát tập trung, SafeGate DLP giúp đơn vị xây dựng các chính sách bảo vệ dữ liệu thống nhất trên toàn hệ thống, đồng thời giám sát và ngăn chặn các hành vi có nguy cơ dẫn đến thất thoát dữ liệu.

Kiểm soát dữ liệu trên nhiều kênh truyền tải

Một trong những thách thức lớn nhất trong công tác bảo vệ dữ liệu là dữ liệu có thể được truyền ra ngoài thông qua rất nhiều kênh khác nhau.

Để giải quyết bài toán này, SafeGate DLP cung cấp khả năng kiểm soát dữ liệu trong quá trình truyền tải (Data-in-Transit) trên nhiều kênh:

  • Kiểm soát Email (SMTP/Outlook).

  • Kiểm soát Web Mail và hoạt động Upload dữ liệu.

  • Kiểm soát truy cập website.

  • Kiểm soát mạng và các giao thức truyền thông.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể chủ động phát hiện và ngăn chặn các hành vi gửi hoặc chia sẻ dữ liệu không phù hợp với chính sách bảo mật đã được thiết lập.

Kiểm soát dữ liệu ngoại vi và thiết bị lưu trữ

Các thiết bị lưu trữ rời vẫn là một trong những con đường phổ biến dẫn đến thất thoát dữ liệu trong nội bộ tổ chức.

SafeGate DLP hỗ trợ xây dựng chính sách bảo vệ dữ liệu ngoại vi thông qua các tính năng:

  • Kiểm soát USB và thiết bị lưu trữ.

  • Mã hóa USB (Removable Storage Encryption).

  • Quản lý thiết bị (Device Management).

  • Kiểm soát CD/DVD.

Việc kết hợp kiểm soát và mã hóa dữ liệu giúp hạn chế nguy cơ sao chép trái phép hoặc làm lộ lọt thông tin khi sử dụng các thiết bị lưu trữ bên ngoài.

Kiểm soát hành vi người dùng – Giảm thiểu rủi ro từ nội bộ

Nhiều sự cố thất thoát dữ liệu xảy ra không phải do tấn công mạng mà xuất phát từ các thao tác của người dùng trong quá trình làm việc hàng ngày.

Để hỗ trợ quản trị rủi ro nội bộ, SafeGate DLP cung cấp các khả năng:

  • Kiểm soát hoạt động in ấn.

  • Giám sát màn hình (Screen Security).

  • Kiểm soát ứng dụng (Software Control).

  • Kiểm soát Messenger.

Thông qua việc giám sát và áp dụng chính sách phù hợp, tổ chức có thể hạn chế các hành vi làm phát sinh nguy cơ rò rỉ dữ liệu trong quá trình vận hành.

Hỗ trợ bảo vệ dữ liệu cá nhân

Trong bối cảnh dữ liệu cá nhân ngày càng được quan tâm, việc nhận diện và bảo vệ các thông tin nhạy cảm trở thành yêu cầu quan trọng đối với nhiều đơn vị.

SafeGate DLP hỗ trợ:

  • Tự động phát hiện dữ liệu cá nhân theo Pattern.

  • Tùy biến theo nhu cầu sử dụng thực tế.

  • Quét và kiểm tra trên nhiều kênh khác nhau.

Khả năng này giúp tổ chức tăng cường kiểm soát các loại dữ liệu nhạy cảm như thông tin định danh cá nhân, hạn chế nguy cơ lộ lọt dữ liệu trong quá trình sử dụng.

Ghi nhận nhật ký đầy đủ phục vụ giám sát và điều tra

Một trong những yêu cầu quan trọng trong quản trị an toàn thông tin là khả năng truy vết và đối soát khi sự cố xảy ra.

SafeGate DLP hỗ trợ Logging & Monitoring với khả năng ghi nhận đầy đủ nhật ký hoạt động trên:

  • Web.

  • Email.

  • USB.

  • Print.

  • Screen.

Giải pháp hỗ trợ cả log chi tiết và log cơ bản, đồng thời có khả năng đẩy dữ liệu log sang hệ thống SIEM để phục vụ công tác giám sát tập trung.

Việc lưu giữ nhật ký đầy đủ giúp doanh nghiệp có được bằng chứng số phục vụ điều tra, xác minh và xử lý vi phạm khi cần thiết.

Quản trị tập trung, triển khai linh hoạt

SafeGate DLP được thiết kế theo hướng quản trị tập trung, cho phép thiết lập và đồng bộ chính sách bảo mật trên quy mô lớn thông qua một giao diện quản lý duy nhất. Giải pháp hỗ trợ:

  • Quản lý theo cơ cấu phòng ban.

  • Quản lý theo người dùng.

  • Quản lý nhiều chính sách đồng thời.

  • Tích hợp với các hệ thống khác.

Mô hình triển khai linh hoạt với hai lựa chọn:

  • Mô hình Cloud: sử dụng hệ thống máy chủ quản lý của SafeGate và có thể triển khai nhanh chóng.

  • Mô hình On-Premise: hệ thống máy chủ quản lý tập trung được cài đặt riêng theo yêu cầu của khách hàng, đáp ứng nhu cầu quản lý độc lập.

Ngoài ra, giải pháp còn hỗ trợ các nền tảng hệ điều hành phổ biến như Windows và Linux, giúp doanh nghiệp thuận lợi trong quá trình triển khai và vận hành.

Trong bối cảnh dữ liệu trở thành tài sản chiến lược của mọi tổ chức, việc phòng chống thất thoát dữ liệu không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu thiết yếu đối với hoạt động quản trị và tuân thủ.

Với khả năng kiểm soát dữ liệu trên nhiều kênh truyền tải, quản lý thiết bị ngoại vi, giám sát hành vi người dùng, bảo vệ dữ liệu cá nhân, ghi nhận nhật ký đầy đủ và quản trị tập trung, SafeGate DLP giúp các tổ chức, doanh nghiệp chủ động xây dựng lớp phòng vệ hiệu quả trước nguy cơ thất thoát dữ liệu, đồng thời đáp ứng các yêu cầu về an toàn thông tin và bảo vệ dữ liệu trong quá trình chuyển đổi số.